Der Empfang ist leer.
In der Praxis helfen gerade alle im Behandlungsraum. Neue Anfragen stapeln sich, bis Du wieder am Tresen stehst.
KI-Automatisierung für Betriebe in Rhön und Rhein-Main
In Rhön und Rhein-Main bauen wir KI-Abläufe für Büros kleiner Betriebe. Die KI kann Anfragen, Belege und Terminwünsche lesen und einen Entwurf vorbereiten. Was an Kunden geht, prüfst Du und gibst es frei. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welcher Ablauf in Deinem Betrieb zuerst Zeit sparen kann.
Ein Terminwunsch, ein Beleg oder eine Anfrage geht ein. Die KI liest den Eingang und legt einen Entwurf an. Du gibst ihn frei.
- TerminwunschDienstag oder Mittwoch
- BelegGroßhandel, Mai
- AnfrageZaun, 18 Meter
Entwurf
Terminvorschlag als Antwort
Du gibst ihn frei.
Das Büro kostet Zeit. Drei Szenen, die Du vielleicht kennst.
Deine Fachkraft sitzt am Formular.
Ein Installateur ordert per E-Mail Heizkörper. Deine Fachberaterin gibt Firma, Lieferadresse und Stückzahl in den Auftrag ein, für die Rechnung noch einmal. In der Zeit berät sie im Laden niemanden.
Angebote und Rechnungen warten.
Tagsüber bist Du auf Baustellen zwischen Rhön und Main. Jeden Tag kommen Angebote und Rechnungen dazu, und keiner der Stapel wird kleiner.
Ein Ablauf für jeden Betrieb. Jede Branche verliert Zeit an andere Aufgaben. Sieh, was die KI für Dich vorbereitet.
Im Beispiel liest die KI Gewerk, Zeitraum und Objekt. Du prüfst Preise und Positionen.
Im Beispiel sortiert die KI Belege vor. Du prüfst jede Buchung, bevor sie zählt.
Im Beispiel schlägt die KI drei freie Zeiten vor. Dein Team gibt den Vorschlag frei.
Weitere Branchen: Zahnarzt, Kfz-Werkstatt, Händler, SHK (Sanitär, Heizung, Klima) und Elektro. Alle Branchen ansehen
Oder starte bei der Aufgabe:
In vier Schritten zum ersten Ablauf. Vom Gespräch bis zum Betrieb.
- 1
Gespräch
Du erzählst, welche Büroarbeit Dir am meisten Zeit nimmt. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten.
- 2
Vorgang ansehen
Wir schauen uns an, wie der Vorgang heute läuft.
- 3
Erster Ablauf
Wir bauen einen Ablauf, der einen Vorgang vorbereitet.
- 4
Dein Team übernimmt
Wir zeigen Dir und Deinem Team den Ablauf.
Neben festen Abläufen gibt es KI-Agenten. Wann ein Agent hilft, steht auf einer eigenen Seite.
Welcher Weg passt zu Deinem Büroalltag?
Das hängt von der Menge und der Art Deiner Vorgänge ab. Wenige Vorgänge erledigst Du am besten selbst. Fälle, die Urteil verlangen, übernimmt besser ein Mensch aus Deinem Team. Wiederkehrende Routine mit klaren Regeln bereitet ein Linestream-Ablauf vor, und Du gibst jeden Entwurf frei. Die Tabelle zeigt, was jeder Weg von Dir verlangt.
| Weg | Wer macht es? | Was bleibt bei Dir? | Wann passt es? |
|---|---|---|---|
| Selbst machen | Du selbst, von Hand oder mit einem KI-Chat, den Du selbst bedienst. | Alles: Angaben suchen, Text schreiben, prüfen und abschicken. | Der Weg passt bei wenigen Vorgängen. Wächst die Menge, fehlt Dir die Zeit dafür. |
| Mitarbeiter im Team | Eine Person aus Deinem Team, nach Deiner Anleitung. | Einarbeitung, Vertretung bei Ausfall und die Kontrolle der Ergebnisse. | Der Weg passt bei Vorgängen, die Urteil verlangen. Reine Abschreibarbeit bindet dabei Fachkräfte. |
| Fertiges Standard-Programm | Eine Software mit festen Funktionen, die Du einrichtest. | Einrichten, Daten pflegen und jede Ausnahme von Hand klären. | Der Weg passt, wenn Dein Vorgang genau zu einer Funktion passt. Freie E-Mails liest ein solches Programm oft nicht. |
| Linestream-Ablauf mit Freigabe | Die KI bereitet den Entwurf vor. Linestream baut den Ablauf mit Dir auf. | Die Freigabe. Nachrichten an Kunden gehen erst nach Deiner Freigabe raus. | Der Weg passt bei wiederkehrenden Vorgängen mit klaren Regeln. Für seltene Einzelfälle lohnt der Aufbau nicht. |
Die Tabelle beschreibt typische Wege, sie enthält keine Messwerte. Im Erstgespräch klären wir, welcher Weg zu Deinem Vorgang passt.
Prüfe an Deinen Zahlen, wie viel Zeit Routine bindet. Vier Regler genügen.
Stelle die Regler auf Deinen Betrieb ein. Unter dem Ergebnis steht der Rechenweg zum Nachrechnen.
Deine Angaben
Rechne Dich mit, wenn Du selbst mitarbeitest.
Zum Beispiel Daten übertragen, Belege sortieren, Rückfragen nachhalten.
Bruttolohn samt Arbeitgeberanteil, als grober Schätzwert.
Nur eine Annahme zum Ausprobieren, keine Zusage.
Ergebnis für Deinen Betrieb
Routine-Stunden, die eine KI übernehmen könnte
Std. pro Woche
Std. pro Jahr
Dieselben Stunden über 46 Wochen (Annahme)
pro Jahr
Lohnkosten dieser Stunden pro Jahr
Das ist keine Ersparnis: Die Kosten der Automatisierung sind nicht abgezogen.
Rechenweg
- 10 Personen × 4 Std. × 30 % = 12 Std. pro Woche
- 12 Std. × 46 Wochen (Annahme) = 552 Std. pro Jahr
- 552 Std. × 42 € pro Std. = 23.184 € pro Jahr
Jeder Schritt rechnet mit der Zahl davor. Die 46 Wochen sind eine Annahme: 52 Wochen minus etwa 6 für Urlaub, Feiertage und Krankheit.
Alle Zahlen folgen aus Deinen Reglern und den Annahmen. Was in Deinem Betrieb wirklich geht, besprechen wir im Erstgespräch. Die Startwerte sind ein Beispiel und kein Kundenergebnis.
Häufige Fragen. Kurze Antworten zum Angebot.
Für wen ist das Angebot gedacht?
Für kleine Betriebe in Rhön und Rhein-Main, ab etwa fünf Mitarbeitern. Die Branche ist zweitrangig. Wir starten bei Büroabläufen wie Anfragen, Belegen und Terminen.
Was macht die KI genau?
Die KI bereitet Vorgänge vor. Sie liest zum Beispiel eine Anfrage, zieht die wichtigen Angaben heraus und legt einen Entwurf an.
Geht etwas ohne meine Freigabe raus?
Nachrichten an Kunden gehen erst nach Deiner Freigabe raus. Interne Schritte wie Sortieren laufen automatisch. Zum Lesen gehen Anfragen an den Sprachmodell-Anbieter.
Muss ich meine Büro-Software wechseln?
Vorgesehen ist, dass der Ablauf mit Deinen Programmen arbeitet. Welche sich anbinden lassen, klären wir im Erstgespräch.
Was kostet das?
Preise nennen wir hier noch nicht. Sie hängen vom Umfang, von den Daten und vom Aufwand ab. Das klären wir, wenn wir uns Deinen Vorgang ansehen.
Wie startet die Zusammenarbeit?
Du buchst ein Erstgespräch. Das Erstgespräch ist kostenlos, unverbindlich und dauert 30 Minuten. Danach sehen wir uns Deinen Vorgang an. Alle vier Schritte stehen auf der Seite So läuft es ab.