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KI-Automatisierung für Elektrobetriebe in Rhön und Rhein-Main

In Rhön und Rhein-Main hilft KI-Automatisierung Elektrobetrieben bei Voranfragen. Sie liest die Anfrage und gleicht sie mit Deiner Checkliste ab. Fehlt eine Angabe, schreibt sie eine Rückfrage als Entwurf. Auch Prüffristen, die Dein Betrieb in eine Liste einträgt, kündigt sie als Entwurf an. Du prüfst jeden Entwurf und gibst ihn frei, bevor etwas an den Kunden geht.

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Was kostet das Warten?

Warten kostet Zeit an zwei Stellen. Eine Anfrage bleibt liegen, bis jemand sie liest. Danach schreibt jemand die gleichen Angaben noch einmal ab. Die drei Beispiele zeigen diese Büroarbeit in Deiner Branche. Sie wiederholt sich Woche für Woche. Genau dafür bereitet die KI einen Entwurf vor, und Du entscheidest, was daraus wird.

  • Eine Anfrage lesen und merken, dass Foto, Zugang oder Leitungsweg fehlen.
  • Rückfragen einzeln schreiben und auf die Antwort warten, bevor ein Besichtigungstermin möglich ist.
  • Die Liste mit den Prüfterminen der Kunden durchsehen und jeden Termin einzeln ankündigen.

Wie läuft es ab?

Der Ablauf beginnt mit einem Eingang, etwa einer Nachricht oder einem Beleg. Die KI liest ihn und bereitet einen Entwurf vor. An der Weiche entscheidet eine Regel, welcher Weg gilt. Passt etwas nicht, hält der Ablauf an, und Du übernimmst. Nichts geht raus, bevor Du den Entwurf freigibst. Die Grafik zeigt beide Wege an einem erfundenen Beispiel.

Dieses Beispiel zeigt, wie eine Voranfrage mit Deiner Checkliste abgeglichen wird. Die Weiche fragt: Checkliste passt? Kundin, Anfrage und Checkliste sind erfunden.

Gezeigt wird ein Beispielablauf. Namen und Werte sind erfunden.

bestätigt

Ablauf in Worten

  1. Weg: Anfrage passt

    Voranfrage kommt an

    Eine Kundin schreibt, am neuen Carport sollen zwei Leuchten und eine Außensteckdose entstehen.

  2. Mit Checkliste abgleichen

    Die KI trägt Arbeit, Ort und Kontakt in die Zeilen Deiner Checkliste ein.

  3. Weiche: Checkliste passt?

    Die Weiche fragt, ob die Arbeit zu einer Zeile der Checkliste passt und die Angaben zusammenstimmen.

  4. Rückfrage als Entwurf

    Fehlt eine Angabe, etwa das Foto vom Zählerschrank, schreibt die KI eine Rückfrage als Entwurf.

  5. Deine Freigabe

    Du liest die Rückfrage, änderst bei Bedarf einen Satz und gibst sie frei. Vorher erfährt die Kundin nichts.

  6. Nachricht an die Kundin

    Danach sendest Du die Rückfrage selbst. Die KI schreibt nur den Entwurf.

  7. Stopp-Weg: Angaben passen nicht

    Angaben passen nicht

    Passen zwei Angaben nicht zusammen, hält der Ablauf an. Die KI rät nicht.

  8. Du klärst es selbst

    Du meldest Dich selbst beim Kunden und klärst die Frage. Die KI prüft keine Anlage.

  • Du
  • KI
  • Kunde
  • System (intern)

Wenn die Anfrage zur Checkliste passt , dann Du gibst die Rückfrage frei

Sonst Du meldest Dich selbst beim Kunden

Eine Kundin möchte am Carport Leuchten und eine Außensteckdose anbringen lassen. Die KI trägt die Angaben in die Zeilen Deiner Checkliste ein.

Passt die Anfrage dazu, schreibt die KI eine Rückfrage zu dem, was fehlt. Du liest sie, gibst sie frei und sendest sie selbst. Passt etwas nicht zusammen, meldest Du Dich.

Ablauf für Deinen Betrieb besprechen

Die KI gleicht die Voranfrage ab. Raus geht nur, was Du freigibst und selbst sendest.

Weitere Abläufe für Deinen Alltag.

Drei Beispiele aus dieser Branche.

Prüffristen ankündigen

Dein Betrieb führt eine Liste mit Prüfterminen. Die KI findet, was im Vorlauf liegt, und schreibt eine Ankündigung als Entwurf. Du gibst sie frei.

Angebot nachfassen

Bleibt ein Angebot ohne Antwort, schreibt die KI eine freundliche Erinnerung als Entwurf. Du entscheidest, ob sie rausgeht.

Materialrechnung lesen

Kommt eine Rechnung vom Großhandel, liest die KI Nummer, Positionen und Summe in Felder. Du prüfst die Felder.

Mehr zu einzelnen Aufgaben: Fristen ankündigen, Nachfassen und Erinnern, Rechnungen erfassen und Voranfrage vorprüfen.

Aufgaben, die hier passen.

Jede Karte zeigt ein Beispiel aus dieser Branche.

  • Voranfrage vorprüfen

    Eine Kundin will am Carport Leuchten und eine Außensteckdose anbringen lassen. Ein Foto vom Zählerschrank fehlt. Die KI entwirft die Rückfrage.

  • Fristen ankündigen

    In der Liste Deines Betriebs stehen mehrere Anlagen eines Kunden im Vorlauf. Die KI bündelt sie zu einer Ankündigung als Entwurf. Die Prüffristen trägt Dein Betrieb ein.

  • Nachfassen und Erinnern

    Ein Angebot für neue Steckdosen und Leuchten im Büro liegt beim Kunden. Die KI schreibt eine Erinnerung als Entwurf. Ab einer Wertgrenze rufst Du an.

  • Rechnungen erfassen

    Der Großhandel schickt die Rechnung für Material einer Elektroinstallation. Die KI liest die Felder und Du prüfst sie.

Ein Rechenbeispiel mit offenen Annahmen.

Rechne mit Deinen eigenen Werten nach.

Annahmen

  • 12 Voranfragen pro Woche, bei denen Angaben fehlen können (erfundene Annahme)
  • Von Hand mit der Checkliste abgleichen und die Rückfrage schreiben: 14 Minuten (erfundene Annahme)
  • Rückfrage der KI prüfen und freigeben: 4 Minuten (erfundene Annahme)
  • 50 Arbeitswochen im Jahr (erfundene Annahme)
  • Kostensatz Büro: 40 Euro pro Stunde (erfundene Annahme)

Ergebnis

In diesem Beispiel sparst Du pro Voranfrage 10 Minuten. Bei 12 Voranfragen sind das 120 Minuten oder 2 Stunden pro Woche. In 50 Wochen sind das 100 Stunden. Mal 40 Euro entspricht das einem Zeitwert von 4.000 Euro pro Jahr, vor den Kosten der Automatisierung. Deine echten Werte klären wir im Erstgespräch.

Was mit den Daten geschehen soll.

Der Datenschutz in diesem Ablauf.

Eine Voranfrage nennt Namen, Adresse und Angaben zum Haus, manchmal mit Fotos vom Zählerschrank. Vorgesehen ist, dass die KI die Anfrage und die Fotos liest. Für den Abgleich nutzt sie nur die Angaben, die Deine Checkliste verlangt.

Welche Angaben sie nutzen darf, legst Du vor Projektstart mit uns fest. Keine Rückfrage und keine Ankündigung geht ohne Deine Freigabe an Kunden. Vor dem Start schließen wir mit Dir einen Vertrag über die Verarbeitung in Deinem Auftrag.

Zu Anbietern und Standorten informieren wir Dich vor dem Start.

Was prüft die KI bei Dir nicht?

Ehrlich benannt, was bei Deinem Betrieb bleibt.

  • Die KI prüft keine Anlage und bewertet keine Arbeit. Sie liest die Anfrage und die Angaben, die Du dafür freigibst.
  • Welche Angaben Deine Checkliste verlangt, legst Du fest. Fehlt eine Angabe, entsteht eine Rückfrage statt einer Annahme.
  • Die Prüffristen trägt Dein Betrieb in die Liste ein. Die KI erinnert an Einträge und bewertet keinen.
  • Rückfragen und Ankündigungen gehen erst nach Deiner Freigabe an den Kunden.

Entscheidet die KI, welche Prüftermine gelten?

Nein. Dein Betrieb führt die Liste mit den Terminen. Die KI liest sie und kündigt Einträge im Vorlauf an. Du gibst jede Ankündigung frei.

Häufige Fragen.

Antworten für Betriebe wie Deinen.

Muss ich für die Checkliste meine Software wechseln?

Das hängt davon ab, wo Deine Checkliste liegt. Ob sie sich anbinden lässt, klären wir im Erstgespräch.

Geht eine Rückfrage ohne meinen Blick an den Kunden?

Nein. Du liest jede Rückfrage und gibst sie frei. Vorher erreicht den Kunden nichts.

Was passiert, wenn sich Angaben widersprechen?

Der Ablauf hält an. Du meldest Dich selbst beim Kunden und klärst die Anfrage.

Wer legt die Checkliste fest?

Du. Die Checkliste gilt je Gewerk und lässt sich erweitern. Die KI gleicht nur ab, was Du verlangst.

Was sieht die KI von meinen Kunden?

Sie liest die Anfrage mit Namen, Adresse und Fotos. Welche Angaben sie nutzen darf, legst Du vor Projektstart mit uns fest.