Gespräch
Du
Du erzählst, welche Büroarbeit Dir am meisten Zeit nimmt.
Wir
Wir hören zu und stellen Fragen.
So läuft es ab. Vier Schritte vom Gespräch bis zum Betrieb.
Der Weg zum ersten KI-Ablauf hat vier Schritte. Zuerst sprichst Du mit uns, das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Danach sehen wir uns Deinen Vorgang an und bauen den ersten Ablauf. Zum Schluss übernimmt Dein Team den Ablauf. Wie lange die weiteren Schritte dauern, klären wir im Gespräch.
Vom ersten Gespräch zum laufenden Ablauf. Du entscheidest bei jedem Schritt mit.
Gespräch
Du erzählst uns, welche Büroarbeit Dir am meisten Zeit nimmt. Wir hören zu und stellen Fragen. Das Erstgespräch dauert 30 Minuten.
Vorgang ansehen
Wir schauen uns an, wie der Vorgang heute läuft. Wir halten fest, wer ihn startet und welche Daten dazugehören.
Erster Ablauf
Wir bauen einen ersten Ablauf. Die KI bereitet den Vorgang vor, und Du gibst das Ergebnis frei.
Dein Team übernimmt
Wir zeigen Dir und Deinem Team, wie Du Ergebnisse prüfst und freigibst. Danach nutzt Dein Team den Ablauf im Alltag.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Wie lange die weiteren Schritte dauern, klären wir im Gespräch.
Noch unsicher? Der Bereitschafts-Check zeigt Dir mit zehn Ja-Nein-Fragen den nächsten Schritt.
Wer macht was. In jedem Schritt hat jeder seine Aufgabe.
Vorgang ansehen
Du
Du zeigst uns einen echten Vorgang, so wie er heute läuft.
Wir
Wir halten fest, wer ihn startet und welche Daten dazugehören.
Erster Ablauf
Du
Du prüfst die Entwürfe und gibst das Ergebnis frei.
Wir
Vorgesehen ist, dass wir einen ersten Ablauf bauen, der den Vorgang vorbereitet.
Dein Team übernimmt
Du
Du und Dein Team nutzt den Ablauf im Alltag.
Wir
Wir weisen Dich und Dein Team ein und helfen bei Fragen.
Was wir brauchen. Drei Dinge von Dir.
Eine Ansprechperson
Eine Person aus Deinem Betrieb klärt mit uns die Fragen zum Vorgang.
Echte Fälle
Du zeigst uns echte Fälle des Vorgangs, etwa eine Anfrage und die fertige Antwort.
Zugang zu den Programmen
Du gibst uns Zugang zu den Programmen, in denen der Vorgang heute läuft.
Wo Du entscheidest. Die KI bereitet vor, Du bestimmst.
Die Freigabe
Die KI bereitet vor. Du entscheidest, ob ein Ergebnis rausgeht.
Vor dem Start
Bevor ein Ablauf startet, sagst Du, ob er so laufen soll.
Bei Änderungen
Ändert sich etwas am Vorgang, entscheidest Du, ob wir den Ablauf anpassen.
Häufige Fragen. Antworten zum Ablauf.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Du erklärst uns den Vorgang in Deinen Worten. Die technische Arbeit übernehmen wir.
Was brauchen wir von Dir?
Wir brauchen eine Ansprechperson, echte Fälle des Vorgangs und Zugang zu den Programmen.
Wer entscheidet, was die KI tun darf?
Du entscheidest. Die KI bereitet Vorgänge vor, und Du gibst das Ergebnis frei.
Wie lange dauert das Erstgespräch und wie lange ein Schritt?
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten. Wie lange die weiteren Schritte dauern, klären wir im Gespräch, wenn wir Deinen Vorgang kennen.
Was tun, wenn ich noch unsicher bin?
Der Bereitschafts-Check zeigt Dir den nächsten Schritt. Du kannst uns auch zuerst nur etwas fragen.